大阪府立山田高等学校同窓会（以下「同窓会」という）では、適正かつ公正な手段によって、会員の情報を収集いたします。また、個人情報保護法等の法令を遵守し、登録の個人情報は適切に取り扱うとともに、正確性・機密保持に万全を尽くすよう努めてまいります。

個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」という）およびガイドラインに基づき、会員各位に通知すべき事項を以下に掲載いたします。

１．個人情報の収集および利用目的

同窓会は、会員の卒年（卒期）、クラス、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、クラブ、勤務先名、勤務先電話番号等の個人情報を「会員相互の親睦および母校の発展に資することを目的とする活動」などの連絡案内のために取得し、利用いたします。

２．個人情報の第三者提供

同窓会は、次の場合を除き会員の承諾なく第三者に対して会員の個人情報を一切提供いたしません。
(1)会員に同窓会のサービスを提供する上で、必要となる業務委託先に機密保持契約を結んだ上で提供する場合。
(2)法律などにより提供が要求される場合。

３．個人情報の適切な管理について

同窓会が収集した会員の個人情報は、その機密保持に万全を尽くすとともに、個人情報が正確かつ最新になるよう努めます。

４．個人情報の開示と変更、削除について

会員は、同窓会が保有する個人情報について、書面で開示または変更、削除の請求をすることができます。その際、請求者が本人であることを本会所定の方法により確認した上で対応いたします。
また、会員ごとに発行した会員ID・パスワードを使い、インターネットを介して会員管理Webシステムにログインし、いつでも閲覧および変更、削除することができます。

５．個人情報の管理委託先について

本会が所有する個人情報が登録されたデータベースは、個人情報の不正使用や外部へ持ち出し等が起こらないよう契約を結んだ下記の情報管理会社に提供し、データベース保守管理業務、会員管理Webシステムのホスティング業務、各種案内状等の発送作業代行業務を委託いたします。

株式会社 絆コーポレーション
〒540-0003 大阪市中央区森之宮中央1-18-19 FIB森之宮2F
電話：06-6948-5271

６．個人情報等問い合わせ窓口

個人情報に関する問い合わせにつきましては、同窓会事務局までお願いいたします。

問い合わせは封書またはFaxにてお願いいたします。

７．免責事項

会員専用Webシステムへのアクセスは、会員ごとに発行した会員ID・パスワードによって会員本人のみに限定いたします。万一会員個人の不注意により会員ID・パスワードを知った第三者が、会員に成りすまし、個人情報の取得、改ざんなどを行った場合、その会員個人の被る損害については、同窓会はその責任を負いません。

補足

同窓会は、個人情報への不正アクセスによる情報漏洩等を防止するため適宜システムの見直しを行い、常に適切な改善に努めてまいります。
また、当ホームページの内容について、同窓会の活動内容、ネットワーク技術の発達などに合わせて、会員に予告または通知することなく改訂および追加いたします。

大阪府立山田高等学校同窓会

事務局
〒565-0821 大阪府吹田市山田東3丁目28-1（山田高等学校内）
FAX:06-6875-3427